Datenschutzerklarung

Datenschutzerklarung von MT940 Toolkit

Letzte Aktualisierung: 8. Juni 2026

1. Verantwortlicher

1. Verantwortlicher fur personenbezogene Daten ist Smartbusiness sp. z o.o., Oginskiego 2/10, 85-236 Bydgoszcz, Polen, NIP 5542964866, REGON 380078217, KRS 0000730289.
2. Kontakt zum Verantwortlichen ist per E-Mail an kontakt@smartbusiness.pl oder support@mt940toolkit.com moglich.
3. Diese Richtlinie beschreibt die Datenverarbeitung im MT940 Toolkit auf mt940toolkit.com und wyciag.com.

2. Wichtigste Regel: Die MT940-Datei bleibt im Browser

1. Im Standardablauf der App wird der Inhalt der MT940-Datei lokal im Browser des Nutzers gelesen, dekodiert, geparst, gefiltert, aufgeteilt und exportiert.
2. Der Verantwortliche erhalt und speichert keine MT940-Dateiinhalte zur Ausfuhrung der Grundfunktionen des Werkzeugs.
3. Insbesondere senden wir im Standardablauf keine Inhalte der Abschnitte :61: oder :86:, Kontonummern, Betrage, Vertragspartner, Uberweisungstitel oder Rohtext des Auszugs an unser Backend.
4. Sendet der Nutzer selbst eine MT940-Datei im Rahmen von Support, Beschwerde oder Fehlermeldung an den Verantwortlichen, werden Daten aus dieser Datei nur zur Bearbeitung dieser Korrespondenz verarbeitet. Nutzer sollten Bankdateien nur senden, wenn dies notwendig ist.

3. Lokal im Browser gespeicherte Daten

1. Die App kann lokal im Browser des Nutzers Daten speichern, die fur komfortable Nutzung erforderlich sind, insbesondere aktives Dokument, Dateiverlauf, Tabelleneinstellungen, Spaltensichtbarkeit und -breiten, aktive Filter, Dokument-Hashes und Free-Plan-Limitzahler.
2. Diese Daten konnen in localStorage, IndexedDB oder ahnlichen Browserspeichermechanismen gespeichert werden.
3. Lokale Daten bleiben auf dem Gerat des Nutzers. Der Verantwortliche hat keinen Zugriff darauf, sofern der Nutzer sie nicht selbst ubermittelt, etwa in Supportkorrespondenz.
4. Der Nutzer kann lokale Daten uber die App-Oberflache loschen, wenn die Funktion dies erlaubt, oder durch Leeren des Browserspeichers.
5. Die Nutzung offentlicher, geteilter oder beruflicher Gerate kann das Risiko erhohen, dass andere Personen Zugriff auf lokal gespeicherte Daten erhalten.

4. Kategorien personenbezogener Daten

1. Im Zusammenhang mit der Nutzung des Service konnen wir technische Daten verarbeiten, die fur Betrieb und Sicherheit erforderlich sind, wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Sitzungskennungen, technische Logs und Fehlerinformationen.
2. Beim Kauf des Pro-Plans konnen wir Bestelldaten verarbeiten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Dienstname, Betrag, Wahrung, Zahlungsstatus, Zugriffszeitraum, Bestell-ID und technische Transaktionskennungen.
3. Bei Kontakt mit dem Verantwortlichen konnen wir E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt und Daten zur Bearbeitung einer Anfrage, Beschwerde oder eines Rucktritts verarbeiten.
4. Der automatische Kaufpfad ist fur Verbraucher bestimmt und ermoglicht keine Angabe einer Steuernummer oder Firmendaten fur eine Rechnung. In diesem Pfad verarbeiten wir keine Steuernummer des Kunden als Kauferdaten.
5. Wir verlangen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, politische Ansichten, Religion oder sexuelle Orientierung.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

1. Bereitstellung des Service und seiner Funktionen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erbringung des elektronischen Dienstes erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Sicherstellung des Servicebetriebs.
2. Abwicklung des Kaufs des Pro-Plans, Zahlungen und Zugriff: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Buchhaltungs-, Steuer- und Verbraucherpflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Bearbeitung von Beschwerden, Rucktritten und Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO, je nach Angelegenheit.
5. Sicherheit, technische Diagnostik und Missbrauchspravention: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Eigenmarketing, falls eingefuhrt: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Einwilligung erforderlich ist.
7. Geltendmachung und Verteidigung von Anspruchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. EasyCart, Easytools und Stripe

1. Wir nutzen Easytools, insbesondere EasyCart, zur Abwicklung von Bestellungen, Zahlungen, Kaufbestatigungen, Kundenpanel und Pro-Zugriff.
2. EasyCart kann Stripe oder andere im Bestellformular verfugbare Zahlungsmethoden nutzen.
3. Im Zusammenhang mit einer Bestellung konnen Kundendaten an Easytools und Stripe ubermittelt werden, soweit dies zur Bestellung, Zahlung, Erstattung, Beschwerde, Missbrauchspravention und Aufrechterhaltung des Pro-Zugriffs erforderlich ist.
4. Ubermittelte Daten konnen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestell-ID, Dienstname, Betrag, Wahrung, Zahlungsstatus und technische Transaktionskennungen umfassen.
5. EasyCart, Easytools und Stripe erhalten von uns im Standardablauf der App keine MT940-Dateiinhalte.

7. Hosting, Sicherheit und technische Logs

1. Der Service kann mit Infrastruktur-, CDN- und Sicherheitsanbietern gehostet werden, insbesondere Cloudflare oder gleichwertigen Anbietern.
2. Infrastrukturanbieter konnen technische Daten wie IP-Adresse, Request-Header, Browserinformationen, Anfragezeit und Sicherheitslogs verarbeiten.
3. Technische Logs dienen dem Servicebetrieb, Schutz vor Missbrauch, Fehlerdiagnose und der Sicherheit der Infrastruktur.
4. Technische Logs sollten keine MT940-Dateiinhalte enthalten, da Dateien im Standardablauf nicht an den Server gesendet werden.

8. Analyse, Diagnostik und Marketing

1. Produktannahme ist keine Analyse von Inhalten der Bankdokumente.
2. Wenn wir Analyse oder Diagnostik einfuhren, sollte sie keine MT940-Dateiinhalte, Abschnitte :61: oder :86:, Kontonummern, Betrage, Vertragspartner oder Uberweisungstitel umfassen.
3. Analyse kann nur technische und produktbezogene Metadaten umfassen, etwa besuchte Unterseite, CTA-Klick, Plantyp, Fehlerinformation ohne Auszugsinhalt oder allgemeine Statistik zur Funktionsnutzung.
4. Wenn Vorschriften Einwilligung fur Analyse- oder Marketing-Cookies verlangen, verwenden wir sie entsprechend den Einwilligungseinstellungen des Nutzers.

9. Cookies und ahnliche Technologien

1. Der Service kann Cookies, localStorage, IndexedDB und ahnliche Technologien verwenden.
2. Notwendige Technologien werden fur Servicebetrieb, Schutz des Pro-Zugriffs, Speichern von Einstellungen, Zahlungsabwicklung und Sicherheit verwendet.
3. EasyCart kann Cookies oder ahnliche Technologien fur Checkout, Login, Kundenpanel und Verifikation aktiven Zugriffs verwenden.
4. Der Nutzer kann Cookies in den Browsereinstellungen verwalten. Das Deaktivieren notwendiger Cookies, JavaScript oder lokalen Speichers kann die Nutzung mancher Servicefunktionen erschweren oder verhindern.

10. Datenempfanger

1. Personenbezogene Daten konnen an Stellen ubermittelt werden, die uns beim Betrieb des Service und der Erbringung digitaler Dienste unterstutzen, insbesondere Hosting-, CDN-, IT-Infrastruktur-, Verkaufssystem-, Zahlungs-, E-Mail-, Kundensupport-, Buchhaltungs-, Rechts- und Beratungsanbieter.
2. Daten konnen auch an offentliche Stellen weitergegeben werden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.
3. Wir ubermitteln keine Daten an Kurierdienste zur Lieferung physischer Produkte, da der Service ausschliesslich digitale Dienste verkauft.

11. Ubermittlung ausserhalb des EWR

1. Einige Dienstleister, insbesondere Infrastruktur-, Zahlungs-, Checkout-, E-Mail- oder Analyseanbieter, konnen Daten ausserhalb des Europaischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
2. In diesem Fall gelten die nach Datenschutzrecht erforderlichen Mechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlusse der Europaischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulassige Garantien.

12. Speicherdauer

1. Technische Daten zur Servicenutzung speichern wir fur den Zeitraum, der fur Betrieb, Sicherheit, Diagnostik und Bearbeitung von Meldungen erforderlich ist.
2. Daten zu Bestellungen, Zahlungen und Pro-Zugriff speichern wir fur die Vertragsdurchfuhrung und danach fur gesetzlich vorgeschriebene Fristen oder Verjahrungsfristen.
3. Daten zu Buchhaltungs- und Steuerdokumenten speichern wir fur gesetzlich vorgeschriebene Buchhaltungs- und Steuerfristen.
4. Daten aus Korrespondenz, Beschwerden und Rucktritten speichern wir fur die Bearbeitung und danach fur Verjahrungsfristen.
5. Auf Einwilligung beruhende Daten speichern wir bis zum Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage fur weitere Verarbeitung besteht.
6. Lokal im Browser gespeicherte Daten bleiben auf dem Gerat des Nutzers, bis sie durch Nutzer, App oder Browser entfernt werden.

13. Rechte des Nutzers

1. Der Nutzer hat das Recht auf Auskunft, Kopie, Berichtigung, Loschung, Einschrankung der Verarbeitung, Datenubertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung auf berechtigtem Interesse, Widerspruch gegen Marketing, Widerruf der Einwilligung und Beschwerde bei der polnischen Datenschutzaufsichtsbehorde.
2. Zur Ausubung der Rechte kann kontakt@smartbusiness.pl oder support@mt940toolkit.com kontaktiert werden.
3. Einige Rechte konnen gesetzlich begrenzt sein, insbesondere wenn Verarbeitung zur Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Anspruchen oder zur Erfullung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

14. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

1. Die Angabe von Daten zur Nutzung des Service, Bestellung, Zahlung oder Kontaktaufnahme ist freiwillig, kann aber fur diese Handlungen erforderlich sein.
2. Die Nichtangabe erforderlicher Daten kann die Nutzung mancher Servicefunktionen, den Pro-Kauf, Zugriffserhalt oder Bearbeitung einer Anfrage verhindern.

15. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

1. Wir treffen keine Entscheidungen, die rechtliche Wirkung gegenuber dem Nutzer entfalten oder ihn ahnlich erheblich beeintrachtigen, ausschliesslich aufgrund automatisierter Verarbeitung von MT940-Dateiinhalten.
2. EasyCart, Stripe oder andere Zahlungsanbieter konnen automatische Betrugs- und Risikomechanismen nach eigenen Regeln einsetzen.
3. Falls Marketing- oder Produktprofiling eingefuhrt wird, sollte es keine Inhalte von Bankdokumenten umfassen.

16. Sicherheit

1. Wir setzen organisatorische und technische Massnahmen ein, die Art des Service und Verarbeitungsrisiko angemessen berucksichtigen.
2. Lokale Browser-Verarbeitung begrenzt die Offenlegung von MT940-Dateien, beseitigt aber keine Risiken durch Gerat des Nutzers, Browser-Erweiterungen, Malware oder geteilten Zugriff.
3. Der Nutzer sollte einen aktuellen Browser, ein vertrauenswurdiges Gerat und ein sicheres Netzwerk verwenden und lokale Daten nach der Arbeit bei Bedarf entfernen.

17. Anderungen der Datenschutzerklarung

1. Wir konnen diese Richtlinie aktualisieren, insbesondere nach rechtlichen, technischen, Anbieter-, Zahlungs-, Analyse- oder Funktionsanderungen.
2. Die aktuelle Fassung der Richtlinie ist im Service verfugbar.